40 bombillas Astera NYX fueron el elemento central de una impresionante escultura de luz cinética que se creó para el diseño de la agencia creativa Audience, con sede en Londres, para una reciente Conferencia de Servicios Compartidos (SSC) de Deloitte celebrada en el Bella Centre de Copenhague (Dinamarca).

Neil Scrivener, director de proyectos de Audience para este evento, que trabaja en él por 3º año consecutivo, explicó que el equipo de Deloitte quería que las sesiones plenarias de la SSC se celebraran en círculo, lo que suponía un reto tanto para el diseño del decorado como para el de la escenografía, ya que era vital contar con una línea de visión de 360º.

El equipo creativo de Audience, dirigido por Stephen McIntosh, director de estrategia y clientes, propuso un espacio contemporáneo para las sesiones plenarias que incorporaba dos grandes pantallas LED de 20 m de ancho por 4 m de profundidad y un dispositivo especial de iluminación sobre el escenario.

A continuación, Neil y el diseñador de iluminación Paul van dan Heijkant -que trabajaba en el evento por 2º año consecutivo- colaboraron en la creación de algunas opciones para la iluminación que incorporaran cierto grado de movimiento. En concreto, querían un concepto que tuviera un aspecto elegante y aerodinámico, además de un gran factor sorpresa.

Tras una lluvia de ideas entre todo el equipo creativo y el proveedor de alquiler de iluminación Nordic Rentals, que colaboró con PSP del Reino Unido, surgió la iluminación multiesfera. Constaba de esferas de 40 x 40 cm de diámetro iluminadas internamente con bombillas NYX que podían animarse individualmente utilizando uno de los sistemas Walberg Winch 10 de Nordic controlados por DMX. Gracias a la capacidad de mezcla de colores de las bombillas NYX, se podía crear una iluminación dinámica e interesante por encima del escenario y de los presentadores que también se podía utilizar en diferentes formatos y colores para resaltar las distintas secciones del evento que tenían lugar en el escenario.

La idea funcionó de forma espectacular en la secuencia de vídeo de apertura, en la que las esferas móviles con bombillas NYX se mueven de forma sincronizada con los gráficos y los títulos del contenido producido por Matt King. Se eligieron las bombillas NYX por su tamaño, peso y porque podían montarse fácilmente en las esferas mediante un soporte y un cable catenaria unidos al cabrestante, y por su excelente calidad de luz, su suave mezcla de colores y su funcionamiento a baterías. Era la 1ª vez que tanto Paul como Neil trabajaban con bombillas NYX, pero ambos tenían experiencia previa con otras producciones de Astera, como AX1 y Titan Tubes, para las que utilizaron anteriormente unas 300 luminarias para un evento TwitchCon en Berlín y otros. "Eran una combinación perfecta y flexible con las esferas", declaró Neil, añadiendo que podían cargarse continuamente mediante un cable de carga interno fijado a los cabrestantes.

Otros productos de Astera utilizados en el proyecto fueron los AX1 y los paneles Hydra con cajas de luz que se montaron en el estudio SSC. Los paneles Hydra se utilizaron como iluminación frontal y suave, con cajas suaves y puertas de granero. Los aparatos se colocaron en soportes montados en el suelo para proporcionar luz de fuente directa, ya que montarlos en trusses de techo habría sido demasiado alto. Los AX1 proporcionaron un excelente contraluz y un atractivo visual general y ayudaron a diseñar varias piezas de instalación.

Neil, un usuario habitual -aunque indirecto- de los productos Astera, comentó: "han demostrado ser fiables y muy eficaces en muchos escenarios, así que no dudamos en pedirlos para este proyecto. También hemos utilizado los paneles Hydra y los AX1 en un evento anterior de la CSE en Lisboa para el evento de la CSE y sabemos que Astera tiene unos productos magníficos y útiles". Alrededor de 900 invitados asistieron en persona a la sesión plenaria y el evento se retransmitió por streaming a todo el mundo. El estudio se utilizó para retransmitir en directo el evento y contó con cortes, presentaciones de extras y entrevistas exclusivas con ponentes y actores clave relevantes para el sector de los servicios compartidos. El invitado especial de este año fue el astronauta Tim Peake, y Jes Hylby fue el director de proyecto de Nordic Rentals. Emil Haugue dirigió un equipo de iluminación de 16 personas in situ, y Torben Pedersen, Director General de Nordic, también participó activamente para garantizar que todo el proyecto se desarrollara sin problemas. Neil concluyó: "Como siempre, he disfrutado dirigiendo este proyecto y viendo cómo cobraban vida los efectos visuales. A nuestro cliente de Deloitte le encantó el diseño de la sesión plenaria y el impacto de los globos móviles sobre el escenario y sus comentarios han sido excelentes. Tuvimos la suerte de contar con un equipo de gestión de proyectos brillante, tanto de PSP como de Nordic, que trabajaron estrechamente como un equipo sólido durante varios meses. Tanto el equipo de PSP como el de Nordic in situ fueron excelentes, y nada fue demasiado problema. Ahora que empezamos el proceso de diseño del SSC2024, estoy deseando volver a trabajar con todos"