Vierzig Astera NYX Glühbirnen standen im Mittelpunkt einer atemberaubenden kinetischen Lichtskulptur, die für das Design der Londoner Kreativagentur Audience für die jüngste Deloitte Shared Services Conference (SSC) im Bella Centre in Kopenhagen, Dänemark, entworfen wurde.

Neil Scrivener, Audience-Projektleiter für die Veranstaltung, die bereits im dritten Jahr stattfand, erläuterte, dass das Deloitte-Team die Plenarsitzungen der SSC in der Runde stattfinden lassen wollte, was eine Herausforderung für das Bühnenbild und das Szenendesign darstellte, da saubere 360-Grad-Sichtlinien von entscheidender Bedeutung sind.

Das Kreativteam von Audience unter der Leitung des Kunden- und Strategiedirektors Stephen McIntosh schlug einen Entwurf für einen modernen Plenarsaal vor, der zwei große LED-Bildschirme mit einer Breite von 20 Metern und einer Tiefe von 4 Metern sowie ein spezielles "Licht-Feature" über der Bühne umfasst.

Gemeinsam mit Neil und dem Lichtdesigner Paul van dan Heijkant, der bereits im zweiten Jahr an der Veranstaltung mitwirkt, erarbeiteten sie einige Optionen für die Lichtinszenierung, die eine gewisse Bewegung beinhalten sollte. Sie wollten vor allem ein Konzept, das nicht nur elegant und stromlinienförmig aussieht, sondern auch einen echten WOW-Faktor hat.

Nach einem Brainstorming zwischen dem gesamten Kreativteam und dem Beleuchtungsverleiher Nordic Rentals, der mit PSP aus Großbritannien zusammenarbeitete, entstand die kugelförmige Beleuchtungslösung. Es bestand aus 40 x 40 cm großen Kugeln, die von innen mit NYX-Birnen beleuchtet wurden und einzeln mit einem der DMX-gesteuerten Walberg Winch 10-Systeme von Nordic animiert werden konnten. Die Farbmischung der NYX Bulbs ermöglichte dynamische und interessante Beleuchtungseffekte über der Bühne und den Moderatoren, die auch in verschiedenen Formaten und Farben eingesetzt werden konnten, um unterschiedliche Bereiche der Veranstaltung auf der Bühne hervorzuheben.

Besonders spektakulär funktionierte die Idee bei der Eröffnungsvideosequenz, bei der sich die beweglichen NYX Bulb-Kugeln synchron zu den Grafiken und Titeln der von Matt King produzierten Inhalte bewegen. Die NYX Bulbs wurden aufgrund ihrer Größe und ihres Gewichts ausgewählt, und weil sie mit Hilfe einer Halterung und eines an der Winde befestigten Fahrdrahtes leicht in den Kugeln angebracht werden konnten … und wegen ihrer hervorragenden Lichtqualität, der sanften Farbmischung und des Batteriebetriebs. Für Paul und Neil war es das erste Mal, dass sie mit NYX Bulbs arbeiteten, aber beide hatten bereits Erfahrung mit anderen Astera-Produktionen, darunter AX1 und Titan Tubes, für die sie zuvor rund 300 Leuchten unter anderem für eine TwitchCon-Veranstaltung in Berlin eingesetzt hatten. "Sie waren eine perfekte und flexible Kombination mit den Kugeln", sagte Neil und fügte hinzu, dass sie über ein internes Ladekabel, das an den Winden befestigt war, kontinuierlich aufgeladen werden konnten.

Weitere Produkte von Astera bei diesem Projekt waren AX1s und Hydra Panel Produkte mit Softboxen, die im SSC Studio geriggt wurden. Die Hydra Panels wurden als Front- und Softlighting eingesetzt, komplett mit Softboxen und Flügeltüren. Die Scheinwerfer wurden auf bodenmontierten Ständern positioniert, um direktes Font-Licht zu liefern, da das Rigging an Deckentraversen zu hoch gewesen wäre. Die AX1-Scheinwerfer sorgten für eine hervorragende Hintergrundbeleuchtung und einen allgemeinen Blickfang und unterstützten das Design der verschiedenen Einrichtungsgegenstände.

Neil, ein häufiger – wenn auch indirekter – Endnutzer von Astera-Produkten, kommentierte: "Sie haben sich in so vielen Szenarien als zuverlässig und hocheffektiv erwiesen, so dass wir nicht zögerten, sie für dieses Projekt zu spezifizieren. Wir haben die Hydra Panels und AX1s auch schon bei einer früheren SSC-Veranstaltung in Lissabon eingesetzt und wissen, dass Astera einige großartige und letztlich nützliche Produkte hat." Etwa 900 Gäste nahmen persönlich an der Plenarsitzung teil und die Veranstaltung wurde weltweit gestreamt. Das Studio wurde für die Live-Übertragung der Veranstaltung genutzt und zeigte Zusammenschnitte, Einführungen von Statisten und exklusive Interviews mit Rednern und wichtigen Akteuren des Shared Services Sektors. Der diesjährige Ehrengast war der Astronaut Tim Peake. Jes Hylby war der Projektleiter von Nordic Rentals. Emil Haugue leitete ein 16-köpfiges Beleuchtungsteam vor Ort, und Nordic-CEO Torben Pedersen war ebenfalls aktiv am reibungslosen Ablauf des gesamten Projekts beteiligt. Neil schloss mit den Worten: "Wie immer habe ich es genossen, dieses Projekt zu leiten und zu sehen, wie die visuellen Elemente zum Leben erweckt werden. Unser Kunde Deloitte war von der Gestaltung des Plenums und der Wirkung, die die beweglichen Kugeln auf der Bühne hatten, absolut begeistert – ihr Feedback war hervorragend. "Wir hatten ein hervorragendes Projektmanagementteam von PSP und Nordic, die über mehrere Monate hinweg eng zusammenarbeiteten. Sowohl die PSP- als auch die Nordic-Teams vor Ort waren exzellent, und nichts war je zu viel Mühe! Jetzt, wo wir mit dem Entwurfsprozess für SSC2024 beginnen, freue ich mich darauf, wieder mit allen zusammenzuarbeiten!"